​Как и в других поселениях, и здесь за час до начала работы собрания  состоялся приём граждан специалистами социальной и жилищно-коммунальной сфер, имущества и земельных отношений, общественной приёмной Главы района и помощниками депутатов Законодательного Собрания Новосибирской области. Вопросы касались в основном распределения земельных участков, жилищной и коммунальной тем, медицинского обслуживания, льгот многодетным семьям.

 Конференция традиционно началась с приятного момента. Глава поселения Владимир Эллерт поблагодарил за поддержку и помощь во всех добрых начинаниях в селе его жителей, вручил ряду земляков почётные грамоты за особый вклад в социально-экономическое развитие территории. Их получили директор предприятия ЖКХ Анатолий Панков, ведущий специалист администрации Нина Хананова, коллектив сельского ДК.

 Перед населением об итогах 2011-го и планах на 2012-ый отчитались глава Новошарапского сельсовета Владимир Эллерт и председатель совета депутатов поселения Александр Разумаков. Как прозвучало в докладе главы, минувший год для новошарапцев был успешным, интересным, продуктивным. Владимир Эллерт выразил признательность и благодарность районной администрации, лично Главе района за понимание проблем и нужд сельчан, за реальную финансовую поддержку. Как сказал глава  поселения, в Новом Шарапе всегда было и есть, чем гордиться. Здесь замечательные коллективы учителей и работников дошкольного учреждения. Кипит жизнь в Доме культуры. На совесть трудятся коммунальщики. Только добрых слов заслуживают сами жители. В прошлом году именно это поселение победило в конкурсе муниципальных образований района по благоустройству и получило в качестве приза газонокосилку.

 Вопросов к главе поселения у жителей не было. Конференция дала удовлетворительную оценку деятельности администрации села в 2011 году.

 К представителям районных властей обращений тоже было немного. Людей интересовало, планируется ли замена окон в сельской школе, как думает районное руководство привлекать в сёла молодых специалистов, в частности учителей, будут ли добавлены в Новый Шарап рейсы автобуса.